2018-07-05 15:32 責任編輯：深圳尚泰裝飾 0
在被碎片化信息包圍的今天，從創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)、用戶、互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)紅經(jīng)濟、管理企業(yè)的要義以及投資思維等各個角度，用“短段落”的形式，全面闡述了當今極具價值的諸多新商業(yè)思維，以最省時間的方式帶領老板們看清辦公室管理的現(xiàn)在與未來。
谷歌提升員工滿意度的方法
谷歌進行了一項名叫“谷歌DNA”的長期研究項目。他們分析表明，新員工剛入職時的滿意度是很高的。時間一長，絕大多數(shù)員工的滿意度都會慢慢下降，但總有些員工的滿意度是沒有降低的。原因是什么呢？
經(jīng)過研究，他們發(fā)現(xiàn)是因為這一部分員工更懂得感恩。所以谷歌總部的人事部就開展了大量的工作，去培養(yǎng)員工的感恩心態(tài)。其中他們做的一個重要舉措是：如果谷歌的員工去世了，會給員工家屬繼續(xù)支付為期10年的半年年薪。
傳統(tǒng)企業(yè)與封閉式空間結合的優(yōu)勢在哪？
不僅是培養(yǎng)員工的感恩精神，比如很多企業(yè)都開始流行開放式的辦公室。封閉式辦公室反而越來越少，那么封閉式辦公室在企業(yè)管理上有哪些區(qū)別呢？一則研究數(shù)據(jù)表明，對傳統(tǒng)企業(yè)而言，全開放式辦公的人約有50%對空間私密性要求極高，且對開放空間感到干擾和不滿，這一比例也接近60%。而身處封閉式辦公室的人，只有16%懷有相同感受。
美國伊利諾伊州環(huán)境和設計心理學家Sally Augustin研究認為，最好的工作都是在注意力完全集中的時候完成的，在吵鬧的空間里工作的效果比不上安靜的環(huán)境。開放式辦公室的確增加了人們之間的溝通，但與工作有關的交流并未增多。如果你在開放式辦公室工作，還是需要到會議室里進行頭腦風暴。根據(jù)BBC的報道，封閉式辦公室可以幫助我們集中精力，而簡單的分神就會導致精力分散長達20分鐘。
封閉型辦公室的特點
■有一個共同贊同的企業(yè)愿景
■更加充滿私密性 集中注意力 高效完成工作任務不被打擾
■部門與部門之間更嚴謹 區(qū)分明確 能快速建立企業(yè)文化
■商務會談更保密 隱私度高
■成員之間更加重視集體利益，為了實現(xiàn)共同愿景而努力工作
為什么需要封閉式辦公室？
縱觀全球，互聯(lián)科技日新月異和大環(huán)境轉變，令企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)。而還有那么一批扎實生產(chǎn)的企業(yè)保持無法被復制的創(chuàng)造力，幾十年來的傳統(tǒng)文化底蘊才讓傳統(tǒng)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代有不可撼動的力量。即使是在自媒體的時代，傳統(tǒng)企業(yè)仍是社會中的堅實力量，而許多的開放式辦公卻未必適合幾十年來傳統(tǒng)企業(yè)的管理，所以員工高效而有序的工作環(huán)境，則是穩(wěn)固傳統(tǒng)企業(yè)文化的重中之重。
高效一直是職場的中堅力量，一個裝飾企業(yè)的平臺既要有美學創(chuàng)造的設計師，也要有專業(yè)凸顯的項目經(jīng)理和水電泥木油專家，還要有洞察社會與趨勢的前端營銷人員。塑造符合企業(yè)定位的空間，就是為每個不同定位的企業(yè)帶來符合公司的辦公環(huán)境。
傳統(tǒng)企業(yè)需要什么樣的辦公室設計？
1. 私密不受打擾的空間氛圍
杰勒德·霍金森（Gerard P. Hodgkinson）是英國健康與保健專業(yè)委員會（HCPC）成員，也是專門從事心理學和戰(zhàn)略管理研究的知名教授。他的一項研究表明：在開放環(huán)境中辦公會削弱員工注意力，對其短期記憶、創(chuàng)造性思維和滿意度造成影響，進而降低生產(chǎn)率，所以獨立的空間反而能使工作效率大大提高。
2.隨時隨地能集中精力的頭腦風暴
如上所說，開放式辦公室噪音多，易分心且不能讓人集中注意里討論工作，而封閉式辦公室最大的好處，獨立，降噪，隱秘以及公司文件泄密的安全性。
3. 更舒適的學習體驗
營造優(yōu)雅的學習環(huán)境，安靜的學習氛圍，在辦公室設計上可以采用綠植或者更富藝術美感的隔斷；柔和且適合閱讀，減輕疲勞感的燈光設計和人體工程學家具配備等，讓員工可以在舒緩工作壓力的同時充分徜徉于學海，補充專業(yè)素養(yǎng)及人文素養(yǎng)。
4.濃郁的會議嚴謹性
在封閉環(huán)境中，隔開外界雜音，專心致志的研究方案，創(chuàng)新和集中精力學習培訓，才是杜絕內容錯誤，和揮發(fā)創(chuàng)造力的高效方式。而麻省理工學院神經(jīng)科學教授厄爾·米勒最近研究得出，人們不要嘗試多任務處理，因為它會降低工作效率，導致錯誤連篇，妨礙創(chuàng)造性思維。
米勒教授說，當我們同時處理多個任務時，整個過程看似無縫銜接，但實際上也需要有一系列小的變化，比如你在寫文案的過程中不得不停下來查收郵件。當你重新回到文案工作上時，大腦必須付出寶貴的腦力，讓自己重新集中精力執(zhí)行這項任務，查看已經(jīng)完成的內容和修改錯誤。這不僅浪費時間，也會影響創(chuàng)造力。畢竟創(chuàng)新思維來自于長時間的精力集中，當你嘗試進行多任務處理時，你通常很難在一條道路上走得足夠遠，也就無法產(chǎn)生一些新穎的想法。而封閉式空間也可以從辦公室到學習，控制拖延癥。當員工不再擔心失敗，他們有勇氣思考更多不同類型的解決方案。一個建立互信企業(yè)文化，培育創(chuàng)意信心的合作氛圍也就漸漸形成。