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居家辦公怎么設(shè)計(jì)才更香?小tips助您高效辦公!

2020-02-18 15:34   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0

最近居家辦公、網(wǎng)課這些詞成為了熱詞,這樣的工作模式以往是創(chuàng)業(yè)者、SOHO一族的專屬。然而在齊心抗疫的大背景下,中國(guó)的企業(yè)和人民啟動(dòng)了一場(chǎng)“世界最大規(guī)模的工作實(shí)驗(yàn)”,而這樣的一場(chǎng)“實(shí)驗(yàn)”,不僅僅是許多企業(yè)的“第一次”,也是一場(chǎng)成年人的自制力較量。

每一次危機(jī)都蘊(yùn)藏著機(jī)遇,居家辦公,線上操作,給予我們自我增值自律奮進(jìn)的契機(jī)!

“這是我在家辦公的最大阻礙?!?/p>

眾所周知,居家辦公往往充滿各種“誘惑”和“阻礙”,如何更好保持戰(zhàn)斗力 提高居家辦公效能?尚泰君為您整理了這份居家辦公小設(shè)計(jì)及指南,一鍵開(kāi)啟高效又高質(zhì)的工作模式。

每一個(gè)辦公空間的形成,首先都應(yīng)區(qū)分清楚工作和生活的界限,比如重新規(guī)整一個(gè)工作區(qū)域,布置適合自己的工作臺(tái),你會(huì)發(fā)現(xiàn),只要合理布局,排除干擾,家里處處都可以是辦公區(qū)。

臥室辦公區(qū)

要拼到崗速度,臥室無(wú)疑是辦公區(qū)首選之地。不用洗頭化妝,不用穿衣打扮,一步到崗。相比客餐廳的開(kāi)放性,臥室擁有足夠安靜、隱蔽的環(huán)境、良好的隔音效果和私密性。可以降低工作時(shí)被外界打擾的可能性,是辦公區(qū)的最佳選擇之一。

書房辦公區(qū)

書房是一個(gè)家庭中最具專業(yè)氛圍的辦公區(qū)域之一,獨(dú)立的空間,安靜的環(huán)境,滿墻的書籍,一套舒適的桌椅,或現(xiàn)代、或歐式、或中式的裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格,典雅莊重,這樣一個(gè)比較正式的書房是閱讀、學(xué)習(xí)、辦公的最佳選擇。

客餐廳辦公區(qū)

客餐廳的優(yōu)勢(shì)在于其寬敞靈活、可塑性強(qiáng)的特征,也是家里比較核心的地方,可以隨手打造一個(gè)客餐廳辦公區(qū),提高客餐廳的利用率。通過(guò)隔斷、地毯、沙發(fā)區(qū)隔功能分區(qū),或利用墻面轉(zhuǎn)角空間打造辦公區(qū),簡(jiǎn)單且實(shí)用。 

陽(yáng)臺(tái)辦公區(qū)

陽(yáng)臺(tái)窗臺(tái)是一個(gè)家庭中風(fēng)景絕佳、光線充足的地方,小小的改造一下即可充分利用成為辦公絕佳之選。靠窗而搭的辦公空間,小而精致,完美的利用空間同時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)潔實(shí)用的設(shè)計(jì)帶來(lái)舒適而又靜謐的工作環(huán)境。還可以在工作疲累時(shí)看看外面的風(fēng)景放松一下,很適合作為辦公區(qū)域。

怎么樣?這樣的居家辦公空間設(shè)計(jì)香不香?辦公模式的多種呈現(xiàn),是人類社會(huì)發(fā)展與人們生活習(xí)慣的集中體現(xiàn),其改變的不僅僅是工作地點(diǎn),更是空間與人之間的關(guān)系,要保證高效的工作效率,還有更多小Tips哦~

01、關(guān)于辦公時(shí)間

居家辦公不僅需要給自己規(guī)定一個(gè)明確的辦公時(shí)間,還需要準(zhǔn)時(shí)起床,穿戴整齊,遠(yuǎn)離居家「舒適區(qū)」,拒絕躺在床上、沙發(fā)等地方辦公。工作時(shí)間盡量和其他同事的時(shí)間或以往上班時(shí)間匹配。不然既沒(méi)有效率,也不容易進(jìn)入工作狀態(tài),嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

02、關(guān)于“誘惑”

不管是家里的“舒適區(qū)”,還是家人、寵物,都在某種程度上影響居家辦公者的情緒與專注力,為此,我們需要在辦公前與家人“約法三章”,明確工作時(shí)段與生活時(shí)段的區(qū)隔與分工,為自己創(chuàng)造相對(duì)獨(dú)立且安靜的辦公環(huán)境。

03、關(guān)于辦公作息

即使在家辦公也需要有規(guī)律的休息時(shí)間,勞逸結(jié)合。規(guī)定好自己吃飯和休息的時(shí)間,并且設(shè)置鬧鈴提醒。合理休息,提高效率。對(duì)時(shí)間管理較差的小伙伴,不妨提前了解并嘗試下「番茄時(shí)間管理法」:以25分鐘為一個(gè)單位,手機(jī)調(diào)靜音,專注處理工作;25分鐘后休息5分鐘,喝水、上洗手間、處理其他事務(wù)等。  

04、關(guān)于辦公方式

以結(jié)果為導(dǎo)向,通過(guò)線上會(huì)議和郵件、微信群組等加強(qiáng)溝通,保持信息暢通,在這樣一個(gè)特殊時(shí)期尤為重要。遇到緊急事情請(qǐng)大家直接打電話或語(yǔ)音,電話語(yǔ)音優(yōu)先。關(guān)于線上會(huì)議,記?。海?)一定要帶著議題和明確的期望產(chǎn)出開(kāi)會(huì);(2)盡量減少會(huì)者人數(shù);(3)做好充分會(huì)前準(zhǔn)備;(4)要有會(huì)議記錄和跟進(jìn)行動(dòng);(5)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。

05、關(guān)于自我管理

在特殊時(shí)期也要維持規(guī)律的生活作息,勞逸結(jié)合,列一個(gè)令自己感到愉悅的清單,比如學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、聽(tīng)歌、看電影等,跟著這個(gè)清單執(zhí)行:

1)注意規(guī)律作息。居家辦公期間要做到起居有常,按時(shí)入睡,合理休息,保證睡眠時(shí)間不少于7小時(shí)。2)非常時(shí)期,更應(yīng)注意飲食健康與飲食規(guī)律。做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手,并進(jìn)行合理的體育鍛煉。適量的運(yùn)動(dòng)不僅可以幫助我們?cè)鰪?qiáng)心肺功能和増強(qiáng)抵抗力與免疫力,并且有效降低感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)。3)關(guān)注疫情變化,但要遠(yuǎn)離謠傳,保持積極向上的心態(tài)與信心,積極面對(duì)2020年的目標(biāo)挑戰(zhàn)。

沒(méi)有一個(gè)冬天不可逾越,沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì)到來(lái)。非常期的「居家辦公」將讓我們學(xué)會(huì)更多的工作模式,更高效的自我管理。愿我們?cè)缛兆叱鲆咔椤⒍蛇^(guò)難關(guān),在春暖花開(kāi)之時(shí),在陽(yáng)光下肆意歡笑。