行政做好這些，老板再也不用擔心公司裝修了

提到公司裝修，很多行政星人都會瞬間感到頭皮發(fā)麻......為什么別人家的公司裝修井井有條，看起來很輕松？為什么別的公司裝修很少差錯？公司辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企業(yè)裝修時行政部門一般會設有基建工程部，中小企業(yè)CEO往往也會親自參與把控裝修項目。作為大多數行政人都會參與的職業(yè)經歷之一，辦公室裝修做的怎么樣？對各個環(huán)節(jié)熟不熟悉？能不能處理好突發(fā)事件，都是工作能力的重要體現。

1、公司裝修項目啟動期，要做哪些準備工作？

裝修項目啟動前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。收集企業(yè)需求，成立項目組，主要成員有：行政、IT、財務、采購、法務等，并同步確認小組成員各自分工。項目小組成員接受任務后，需第一時間制定項目進度計劃，各節(jié)點需確認責任人；

篩選裝修公司及供應商，辦公室裝修離不開裝修公司的參與，其中在裝修工作開始階段，根據公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包方、裝修保潔、綠植、消防報審等服務供應商。一定要與物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細節(jié)確認仔細，以便在供應商招標過程中提前告知；

全程采購管理，如果不是全包，裝修工作會涉及大量的采購工作，一般情況下需要單獨組采購team，并且申請財務支持通道，確定項目采購規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏。

2、公司裝修項目中期，要注意避免哪些坑？

無論做了多萬全的準備，項目開工之后，還是會出現一些無法預料的突發(fā)事件，這些坑各具特色，以下是業(yè)內最受矚目的一些坑：

（1）強電弱電：裝修時，一定要評估辦公室配套設施的強電弱電電壓交付現狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據實際辦公樓狀況而定，可大可小。

（2）消防申報與驗收：辦公室裝修的消防申報與驗收標準的報審流程、注意事項、消防驗收，只要有一個環(huán)節(jié)出了問題，都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當地有資質的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。

除了這些影響較大的“坑”，在裝修中期還容易出現，資金結算不到位，延遲項目施工的情況，如若行政在此期間可以提前發(fā)現問題，預警項目延期，可以有效保障項目如期進行哦~

溫馨提示：若項目下工作大部分在如期進行中，那么只要按流程正常跟進即可；若項目時間過半，項目下任務完成率仍較低，各成員負責任務大多都未完成，此時就要及時介入，提前了解障礙點，盡早搞定！

3、公司裝修項目后期，行政需要做些什么？

在辦公室裝修后期，驗收和入駐是最后一關。

（1）驗收：前期的裝修質量要通過合同進行鎖定，項目經理在明確項目目標的基礎上，提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現爭執(zhí)的條款進行溝通和細化，通過合同條款將項目工期、質量、成本、驗收等內容進行明確與鎖定，保障項目執(zhí)行時有據可依。

（2）入駐：工程結束后，通過多種方式進行空氣治理確保最優(yōu)空氣質量，開始搬遷準備工作，服務人員應做好與各部門的內部溝通，確保順利搬遷。有經驗的行政都知道，搬遷意味著有一大批舊家具將閑置，如果能充分利用原有家具，便可節(jié)約一定程度的開支。

公司辦公室裝修對于企業(yè)來說是一次大成本的投入。老板一定會實時關注，項目執(zhí)行的進展，此時我們的行政負責人，只需按期更新項目進度，向boss定期匯報即可，除此之外，因項目下的信息全公開，不僅成員可以互相了解彼此的工作進度，boss也可以查看到所有工作情況。行政做好這些，老板再也不用擔心公司裝修了。行政MM通過專業(yè)的項目管理能力+得力的工具管控預警可能出現的問題，規(guī)避風險，有效應對項目實施過程中的突發(fā)事件，使得公司裝修按期、保質、保量完成，不僅是一次亮眼的企業(yè)績效，也是職業(yè)生涯中重要經驗。