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更高效的辦公選址,上市企業(yè)都這么干!

2018-10-09 16:02   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0

初創(chuàng)公司得到社會(huì)廣泛關(guān)注,聯(lián)合辦公火極一時(shí),眾創(chuàng)空間、創(chuàng)客工場(chǎng)這些新型辦公生態(tài)一度給初創(chuàng)企業(yè)帶來(lái)了巨大的生機(jī),降低辦公成本的同時(shí),也通過(guò)社群、交互、運(yùn)營(yíng)管理等平臺(tái)給初創(chuàng)公司帶來(lái)了很多發(fā)展機(jī)會(huì)。


然而中大型五新(新零售、新金融、新制造、新技術(shù)、新能源)公司,更需要上下游的銜接與合作,更需要辦公空間的彈性和區(qū)位交通的發(fā)達(dá),更需要實(shí)現(xiàn)信息交流、資源共享、合作共贏、階層發(fā)展,什么樣的辦公選址才是最高效的呢?


中大型五新企業(yè)辦公選址攻略


每次裝修成本都是巨大的浪費(fèi),而且,每次搬家還面臨著中層人員流失、裝修對(duì)健康的傷害、辦公資產(chǎn)壞損等,又亂又煩又浪費(fèi)。


改變策略,再也不能讓公司在移動(dòng)騰挪中混亂發(fā)展了。這一切清楚的分析了公司辦公環(huán)境需求的時(shí)候變得清晰明朗起來(lái),原來(lái)企業(yè)不只是運(yùn)營(yíng)發(fā)展需要戰(zhàn)略,辦公選址也是戰(zhàn)略落地的重要途徑。


1、產(chǎn)業(yè)上下游,就在一棟樓

說(shuō)一棟樓有點(diǎn)夸張了,但是距離近是首選條件。

經(jīng)過(guò)發(fā)展,公司上下游產(chǎn)業(yè)合作的需求成倍增加,公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、洽談、合作占去了人力成本和差旅的大半,要提升效率最好的辦法就是產(chǎn)業(yè)扎堆,新媒體和新科技類(lèi)小型公司都有了聯(lián)合辦公和產(chǎn)業(yè)園區(qū),對(duì)于中大型企業(yè)的需求就要寄托在“科技園區(qū)、科學(xué)園區(qū)”這才是優(yōu)質(zhì)的方向。

這就像一個(gè)坐標(biāo),標(biāo)注了企業(yè)的同類(lèi)和關(guān)聯(lián)者的位置。


2、大鱷不跟小魚(yú)一起玩耍

中大型企業(yè)需要更大的下游公司,需要越來(lái)越大的合作伙伴。

可以把公司選址考慮在五新大企業(yè)扎堆的地方,實(shí)地考察,一條條街一棟棟樓看過(guò)去,大企業(yè)跟自己建立不了任何自然發(fā)生的關(guān)系。只是與大鱷在同一個(gè)城市,并沒(méi)有在同一個(gè)圈子。

因此要找到一片大沼澤跟大鱷在一起,走同一個(gè)大門(mén)、進(jìn)同一個(gè)餐廳,最好能有機(jī)會(huì)用同一間會(huì)議室,這才有機(jī)會(huì)自然發(fā)生關(guān)系。


3、區(qū)位不是地段,而是產(chǎn)業(yè)銜接更四通八達(dá)

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略依賴(lài)于行業(yè)前沿信息、成果和方向。因此對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的公司而言,區(qū)位的價(jià)值不是地標(biāo)、不是地段,更不是臨街和風(fēng)水的問(wèn)題,而是在自身發(fā)展過(guò)程中,我們與新研發(fā)成果、新高端人才、新產(chǎn)業(yè)信息等風(fēng)向標(biāo)的距離,是公司與更多更大的企業(yè)發(fā)生關(guān)系的距離。

因此,區(qū)位指的是“核心”的程度、是“核心”的價(jià)值,這才是企業(yè)戰(zhàn)略落地的選址條件。


4、管理者和員工都希望“活少錢(qián)多離家近”

活少是優(yōu)質(zhì)的管理可以實(shí)現(xiàn)的,錢(qián)多是公司的發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)的,唯有離家近只能靠辦公的地址和交通來(lái)實(shí)現(xiàn),而這也是公司員工尤其是中層以上管理者穩(wěn)定的前提。

以前總是說(shuō)生活半徑,家與公司的距離以及沿線的各種配套?,F(xiàn)在這個(gè)半徑必須以時(shí)間和方便程度衡量,試問(wèn),如果距離只有5公里,打車(chē)堵車(chē)不靠譜、地鐵倒車(chē)2次以上、上下車(chē)前還得小黃小藍(lán)兩頭配合,風(fēng)里來(lái)雨里去,半數(shù)體力消耗在路上,這有什么優(yōu)勢(shì)可言?

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中必然有人才一項(xiàng),找到、善用、留住人才,辦公選址能起到重要作用。


5、辦公面積不看現(xiàn)在而看5年以后,裝修傷不起

中國(guó)有句老話叫“窮搬家富挪墳”,其實(shí)背后的意思就是搬家的次數(shù)越多損失越大。都是因?yàn)閱T工增多裝不下,老板一邊搖頭一邊感嘆公司發(fā)展太快沒(méi)辦法啊。


三次搬家經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì):裝修時(shí)間耗費(fèi)總計(jì)5.5個(gè)月;裝修費(fèi)用浪費(fèi)總計(jì)58.2萬(wàn);因搬家行為造成的辦公資產(chǎn)比如桌椅損失高達(dá)30%;搬家過(guò)程中損失的辦公耗材比如紙張、飲用水以及其他費(fèi)用約1.2萬(wàn)元;因?yàn)榘峒覔Q地址公司總計(jì)流失32名員工……


其實(shí),今天的辦公室大小至少要為2~5年之后的員工數(shù)量、業(yè)務(wù)數(shù)量等預(yù)留足夠的發(fā)展空間,以今天統(tǒng)計(jì)的損失來(lái)看“為了節(jié)約成本省地方,等人多了再換”這種想法是很危險(xiǎn)的。


尚泰裝飾是一家為客戶(hù)提供可持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的裝飾服務(wù)的全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)。“可持續(xù)”意味著尚泰裝飾為客戶(hù)提供服務(wù)的時(shí)候,即從企業(yè)戰(zhàn)略定位、企業(yè)選址開(kāi)始,就全面深入理解該企業(yè)的當(dāng)下功能需求及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),打造靈活的可持續(xù)滿足企業(yè)發(fā)展需求的辦公空間。


由此,尚泰君總結(jié)出來(lái)的辦公選址攻略,不僅適用于自己的公司,也適用于更多中大型五新企業(yè),因?yàn)樗麄兣c自己的公司具備相同的特點(diǎn),擁有共同的需求。


這樣的公司包括能源類(lèi)企業(yè)、電子技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、智能科技。


辦公選址心得


辦公室搬家真不是個(gè)小事情:

經(jīng)歷過(guò)換辦公室的老板和HRD都清楚,辦公室搬家就意味著找房、裝修、時(shí)間損耗、東西浪費(fèi)、人員流失、重新適應(yīng)……公司運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷一片混亂,業(yè)務(wù)發(fā)展面臨交接損失。


辦公選址首先是公司企業(yè)戰(zhàn)略的落地體現(xiàn):

① 前沿決策:五新企業(yè)命運(yùn)掌握在“新”。合適的區(qū)位可以帶來(lái)最先進(jìn)的理念、成果,信息對(duì)稱(chēng)戰(zhàn)略才有意義。

② 升階路線:不斷追求跟更多、更大的上下游企業(yè)合作,這就是升階。對(duì)的鄰居就是合適的階梯。

③ 人才策略:培養(yǎng)一個(gè)人才可能要很多年,流失卻只是一瞬間。比股份和期權(quán)更有價(jià)值的留人條件叫做“舒適的上下班”。辦公選址留人才,比培訓(xùn)效果好一萬(wàn)倍。

④ 3年眼光:今天的選址不是為了今天的條件,用發(fā)展的眼光看3年,選一個(gè)三年后的標(biāo)配條件,至少減少多次搬家多次裝修的各種損失和麻煩。


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尚泰君為企業(yè)挖掘福利

辦公室選址正是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題,也是被很多企業(yè)忽略的重要問(wèn)題,尚泰君知道小伙伴中間也有很多發(fā)展迅速的創(chuàng)新企業(yè),短短時(shí)間企業(yè)、業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)都不斷壯大,真心為大家不斷縮小的辦公環(huán)境擔(dān)心。

尚泰君為給為HRD分析了辦公室選址的重要性,尚泰裝飾集團(tuán)專(zhuān)做辦公空間設(shè)計(jì)15年,接下來(lái)為各位分享幾個(gè)辦公空間設(shè)計(jì)案例。

▲設(shè)計(jì)理念:此項(xiàng)目位于長(zhǎng)沙西金橋,將辦公樓融入現(xiàn)代自由的裝修文化及科技概念,打造一個(gè)高端現(xiàn)代的辦公園區(qū)。


整個(gè)空間共分為兩大板塊,共享和辦公。共享部分可提供休閑健身和商務(wù)洽談及路演活動(dòng);辦公部分五個(gè)大小不等的獨(dú)立戶(hù)型,配有獨(dú)立的前廳、會(huì)議室、接待室、小辦公室、開(kāi)放辦公區(qū)及弱電機(jī)房、茶水間等配套設(shè)施,均可滿足中小型孵化企業(yè)辦公運(yùn)營(yíng)。

設(shè)計(jì)以黑白灰為主色調(diào),用極少的亮色加已點(diǎn)綴;空間劃分明確,動(dòng)線流暢,合理利用四周透明的玻璃幕墻,自然采光引入室內(nèi),環(huán)保又節(jié)能。


▲設(shè)計(jì)理念:本方案位于深圳市南山區(qū)是一個(gè)1800㎡現(xiàn)代簡(jiǎn)約的辦公環(huán)境,整個(gè)空間大致分為七大塊,一個(gè)公共沙龍區(qū)和六個(gè)獨(dú)立的辦公空間,可供六家小型孵化企業(yè)辦公使用,分別配有前廳,接待室,開(kāi)放辦公區(qū),會(huì)議室和總經(jīng)理室,各個(gè)區(qū)域的劃分將空間合理、完美的利用,滿足了空間的功能要求,同時(shí)也給工作人員營(yíng)造了高效,舒適的辦公環(huán)境,設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)潔實(shí)用為原則,使整個(gè)空間設(shè)計(jì)具有現(xiàn)代感,同時(shí)也融入了藝術(shù)的內(nèi)涵,再搭配上絢麗的色彩,打造時(shí)尚的空間氛圍,色彩搭配及材質(zhì)運(yùn)用相對(duì)一致,使整個(gè)空間統(tǒng)一整體,達(dá)到了聯(lián)盟的效果,擴(kuò)大了品牌效應(yīng)。

▲設(shè)計(jì)理念:微谷眾創(chuàng)是大型聯(lián)合辦公空間,項(xiàng)目位于深圳龍崗坂田,與世界名企華為深圳園區(qū)僅一街之隔,項(xiàng)目面積3709㎡。


客戶(hù)希望打造一個(gè)高品質(zhì)、人性化、創(chuàng)業(yè)氛圍濃郁的創(chuàng)客空間,深圳裝修公司尚泰裝飾集團(tuán)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)采用當(dāng)下頗為流行的工業(yè)風(fēng)格,整體設(shè)計(jì)了集辦公、路演、休閑、活動(dòng)、展示、讀書(shū)、玩耍等功能為一體的綜合型空間,甚至還有母嬰室、兒童滑梯、吸煙區(qū)、咖啡吧等超人性化分區(qū),呈現(xiàn)活躍與感染力的設(shè)計(jì)神韻。


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企業(yè)布局大消費(fèi)、大健康、能源服務(wù)、科技與金融、城市建設(shè)與運(yùn)營(yíng)等與生活息息相關(guān)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域;更需要依托企業(yè)戰(zhàn)略定位、企業(yè)選址、實(shí)業(yè)發(fā)展、資本運(yùn)營(yíng)之力,借助國(guó)際化、+互聯(lián)網(wǎng)的“兩翼”之勢(shì),形成了強(qiáng)大的資源整合能力,鏈接優(yōu)質(zhì)產(chǎn)業(yè)資源和產(chǎn)業(yè)人才共謀發(fā)展。尚泰裝飾在時(shí)代發(fā)展的大潮中,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的空間設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)價(jià)值!